Proiecte PODCA - Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Proiecte PODCA

Proiecte PODCA (9)

Luni, 24 August 2015 11:33

Materiale reprezentative realizate în cadrul proiectului DA pentru MADR - cod SMIS 17654

UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Administraţiei şi Internelor

Inovaţie în administraţie
Programul Operaţional
"Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

Crearea și implementarea unui sistem informatic de Management Financiar Integrat (SIMFI) la nivelul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Cod SMIS 39178
proiect co-finanţat din Fondul Social European din Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013

Obiectiv general

Întărirea capacităţii MADR de a asigura un management performant al fondurilor bugetare prin controlul permanent al cheltuielilor, facilitarea prioritizării sumelor alocate pentru implementarea politicilor sectoriale, susţinerea unei utilizări corecte şi eficiente a resurselor bugetare.

Scop

Dezvoltarea unei platforme informatică integrată care să ofere informaţiile necesare cu privire la performanţă şi responsabilităţi în utilizarea resurselor şi care sa servească ca instrument de obţinere de feedback, în vederea asigurării unei planificări mai eficiente a alocărilor bugetare.

Grup tinta

Proiectul va fi implementat la nivelul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, va implica Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA), Agenţia de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit (APDRP) şi 3 Direcţii pentru Agricultură Judeţene (instituţii deconcentrate pilot);
Grupul tintă este format din personalul cu funcții de răspundere și de execuție din instituțiile mai sus precizate care desfățoară activități și are atribuții în domeniul finarciar-contabil.

Activități principale

  • Dezvoltarea bugetului pe programe şi a indicatorilor asociați: analize/intalniri/dezbateri pentru stabilirea pricipiilor, identificarea datelor și informațiilor necesare, definirea formularelor,etc;
  • Dezvoltarea și implementarea unui sistem IT pentru asigurarea managementului financiar:
  • Realizarea design-ului de sistem, descrierea detaliată a proceselor de lucru aferente viitorului sistem de management financiar şi elaborarea instrumentelor de lucru aferente (proceduri, formulare şi rapoarte standardizate, etc)
  • Implementarea sistemului IT: proiectarea si dezvoltarea sistemului (cu manual de utilizare), operaționalizarea sistemului
  • Asigurarea instruirii utilizatorilor sistemului IT/pregatire practica – 4 sesiuni de formare x 25 participanți x 3 zile.
  • Asigurarea suportului tehnic - mentenanţă, corectarea erorilor, operarea de modificari de program, la cerere, generate de schimbari de proceduri/legislatie/ corespondența cu alte programe
  • Evaluarea tehnică:
  • Evaluarea calitativă a sistemului IT
  • Evaluarea managerială: va fi analizat modul în care sistemul implementat are efecte asupra eficientizării activităţilor de management financiar
  • Formularea de recomandari privind dezvoltarea pe termen lung a sistemului de management integrat
  • Activități de promovare a proiectului

La finalizarea activităţilor propuse spre realizare în cadrul proiectului ,,Crearea și implementarea unui sistem informatic de Management Financiar Integrat (SIMFI) la nivelul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale,, se anticipează obţinerea următoarelor rezultate principale:
- Un raport de evaluare a sistemului actual de management financiar al MADR şi instituțiilor pilot implicate în proiect;
- Un set de instrumente manageriale moderne de contabilitate şi un buget intern bazat pe programe, cu indicatori aferenţi sunt dezvoltate pentru MADR şi unităţile bugetare subordonate sunt implicate în proiect;
- Un Sistem IT este elaborat şi implementat pentru a fi utilizat pentru gestiunea financiară eficientă în cadrul MADR si a unităţilor bugetare subordonate implicate în proiect;
- 100 de angajați din cadrul MADR şi al instituțiilor pilot implicate în proiect dețin competențele necesare pentru a opera sistemul IT "Sistemul integrat de management financiar";

Durata de implementare a proiectului: 23 luni
Valoarea totală a proiectului: 4.156.454,00 lei din care 3.532.985,90 lei reprezintă valoarea asistenței financiare nerambursabile.
În implementarea proiectului vor fi respectate principiile dezvoltării durabile și egalității de șanse.

UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Administraţiei şi Internelor

Inovaţie în administraţie
Programul Operaţional
"Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

Implementarea Sistemului Managerial Intern la nivelul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi a structurilor subordonate
Cod SMIS 39182
proiect co-finanţat din Fondul Social European din Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013

Obiectiv general

Creşterea eficienţei şi eficacităţii managementului operaţional la nivelul MADR şi a structurilor subordonate prin dezvoltarea și implementarea unui sistem managerial intern.

Scop

Crearea şi implementarea la nivelul MADR şi a structurilor subordonate un pachet de instrumente de lucru necesare îmbunătăţirii funcţiei de management şi dezvoltării competenţelor de management a personalului cu atribuţii de conducere sau coordonare, în vederea creşterii calităţii serviciilor oferite.

Grup tinta

Grupul ţintă este reprezentat de angajaţi cu funcţii de conducere şi execuţie ai Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi ai instituţiilor subordonate, care au responsabilităţi legate de implementarea sistemului managerial intern la nivelul administraţiei agricole.

Principalele activități

Dezvoltarea Sistemului Managerial Intern

  • Evaluare
  • Colectarea datelor privind cadrul legal şi gradul de aplicare a principiilor moderne de management la nivelul MADR și a unor instituții subordonate: Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, Agenţia de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit, Agenția Națională pentru Ameliorare și Reproducție în Zootehnie, Agenția Națională pentru Piscicultură și Acvacultură, Agenția Domeniilor Statului și 4 Direcții pentru agricultură județene
  • Redactarea raportului de analiză si a unui set de recomandări privind soluţiile de dezvoltare a Sistemului Managerial Intern (SMI)
  • Dezvoltarea unor instrumentelor de lucru specifice:

1. Elaborarea unui set de documente de management :

- planificarea, monitorizarea, evaluarea, gestionarea riscurilor,
- proceduri de sistem
- un set de fise pentru cele 25 standarde de management prevazute de legislatia in vigoare

2.Crearea unui model de organizare a funcţei de monitorizare şi evaluare a SMI, inclusiv monitorizarea performanţelor angajaţilor

3.Dezvoltarea unei aplicații informatice suport la nivelul instituţiilor implicate în proiect:
- proiectarea sistemului,
- dezvoltarea aplicației electronice, pregătirea practică a utilizatorilor.

  • Dezvoltarea resurselor umane:

-Identificarea nevoilor de formare pentru implmentarea SMI la nivelul fiecărei instituții implicate în proiect
-Selectarea metodelor de intruire şi stabilirea curiculei
- Desfăşurarea modulelor de formare – vor fi organizate 14 module de trainning cu participarea a 20 persoane/modul

  • Pregătirea unui set de documente de management:

- Selectarea documentelor realizate în cadrul proiectului care vor constitui un „Manual de implementare” a SMI;
- Multiplicarea și distribuirea materialelor către unităţile din subordine.

  • Evaluarea implementării SMI:

- Analizarea impactului instrumentelor de lucru aplicate - aplicarea testului de evaluare comparativă între momentul T0 (inceputul proiectului) si T1 (momentul acual) – elaborare raport;
- Recomandari privind dezvoltarea pe termen lung a SMI – elaborare Plan de actiuni.

  • Activităţi specifice pentru promovarea proiectului

La finalizarea activităţilor propuse spre realizare în cadrul proiectului ,,Implementarea Sistemului Managerial Intern la nivelul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi a structurilor subordonate,, se anticipează obţinerea următoarelor rezultate principale:
- Un set de instrumente moderne de management sunt selectate şi adaptate nevoilor instituţionale specifice administraţiei agricole;
- Dezvoltarea şi implementarea unui sistem informatic suport pentru implementarea Sistemului Managerial Intern la nivelul MADR şi a instituţiilor subordonate;
- 280 persoane vor fi instruite în domeniul controlului managerial intern;
- 35 persoane vor fi instruite pentru a utiliza sistemul informatic de monitorizare;

Durata de implementare a proiectului: 22 luni

Valoarea totală a proiectului: 3.784.881,00 lei din care 3.217.148,85 lei reprezintă valoarea asistenței financiare nerambursabile.

In implementarea proiectului vor fi respectate principiile dezvoltării durabile şi egalităţii de şanse.

UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Administraţiei şi Internelor

Inovaţie în administraţie
Programul Operaţional
"Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

„Planificare strategică pentru administrația agricolă”
- cod SMIS 39173 -

proiect co-finanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Dezvoltarea
Capacităţii Administrative 2007-2013

Obiectiv general:
Consolidarea capacităţii administrative a MADR în domeniul managemetului strategic.

Scopul proiectului este de a îmbunătăți capacitatea MADR în a elabora, implementa, monitoriza, evalua activități de planificare strategică durabile.

Grupul țintă este alcătuit atât din persoane cu funcții de conducere cât și de execuție care desfășoară  activități de planificare strategică în diferite structuri de specialitate ale MADR. În cadrul proiectului se vor desfăşura activităţi de instruire și un  atelier de lucru la care vor participa 160 de persoane.

Principalele activităţi ale proiectului sunt:
- efectuarea  analizei complexe la nivelul unor structuri ale administrației agricole (la nivel central, instituții din subordine, deconcentrate);
- elaborarea Planului Strategic Instituțional integrat (abordare integrată a  componentei de management și componentei bugetare) - stabilirea priorităților administrației agricole;
- dezvoltarea și implementarea unui Sistem informatic de monitorizare  pe bază de obiective (proiectarea sistemului și dezvoltarea aplicației electronice) și pregătirea practică a utilizatorilor;
- elaborarea unui set de recomandări și a unei propuneri de restructurare a administrației agricole;
-dezvoltarea unor instrumente specifice de planificare strategică (prelucrarea și valorificare informațiilor, elaborarea de hărti strategice);
- identificarea nevoilor de formare, selectarea metodelor de instruire, stabilirea curriculei și desfășurarea a 4 sesiuni de training;
- organizarea a 2 conferințe pentru promovarea, respectiv diseminarea rezultatelor proiectului.

Durata de implementare a proiectului: 24 luni, începând cu data de 30.07.2012.

Valoarea totală a proiectului (fără TVA): 4.849.398 lei.

In implementarea proiectului vor fi respectate principiile dezvoltării durabile şi egalităţii de şanse.

UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Administraţiei şi Internelor

Inovaţie în administraţie
Programul Operaţional
"Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

„Strategii pentru valorificarea potențialului agroalimentar al României”
Cod SMIS 39078
  proiect co-finanţat din Fondul Social European din Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013

Obiectiv general

Îmbunătăţirea capacităţii administrative a MADR de a gestiona ciclul de politici publice specifice domeniului agroalimentar

Scop

-Elaborarea unui pachet de documente de politici publice specifice portofoliului MADR , dezvoltarea de instrumente, metode şi acţiuni pentru implementarea,monitorizarea şi evaluarea acestora.
-Consolidarea capacităţii MADR de a elabora , implementa, monitoriza şi evalua politici publice.

Grup tinta

Grupul țintă este  alcătuit atât din persoane cu funcții de conducere  cât și de execuție din structurile de specialitate ale MADR care desfășoară  activități de  elaborare, implementare, monitorizare și evaluare a politicilor publice .

În cadrul proiectului se vor desfăşura și activităţi de instruire în domeniul politicilor publice la care vor participa 80 de persoane.
Totodată, un număr de 700 persoane, beneficiari/sau potențial beneficiari ai politicilor agricole,  vor fi implicate în mod direct în proiect (aceste persoane vor  participara la lucrările conferințelor regionale organizate pentru consultări/dezbateri în procesul de stabilire a viziunii 2020-2030, direcțiilor prioritare ale politicilor agricole)

In mod indirect, angajații administrației agricole de la nivel central și local vor  beneficia de documentele de politici publice realizate în cadrul proiectului. Totodată beneficiarii  politicilor agricole vor avea la dispoziție documente relevante care pot sta la baza deciziilor privind dezvoltarea unor activități economice specifice sectorului agro-alimentar.

Activități

-Selectarea și evaluarea domeniilor de politici publice cu impact major asupra activității ministerului
- întărirea capacității MADR în domeniul managementului ciclului de politici publice (elaborarea, implementarea, monitorizarea și evaluarea politici publice): se vor desfășura  sesiuni de formare profesională în domeniul politicilor publice
- 4 sesiuni cu participarea a 20 persoane la fiecare sesiune;
- elaborarea unei viziuni coerente pe termen mediu și lung – orizont 2020/2030
-stabilirea liniilor directoare de dezvoltare a sectorului agro-alimentar  precum și a unui pachet de note tehnice care vor facilita elaborarea documentelor de politici publice specifice domeniilor aflate în portofoliul MADR.
-Pentru a asigura o amplă consultare a stake-holderilor vor fi organizate 7 conferințe regionale ( pentru a acoperi intreg teritoriul tării) la care vor participa atât reprezentanți din conducerea MADR, reprezentanți ai echipei de asistentă tehnică si ai EMP.

La finalizarea activităţilor propuse spre realizare în cadrul proiectului ,,Strategii pentru valorificarea potenţialului agroalimentar al României,, se anticipează obţinerea următoarelor rezultate:

-Sectorul agroalimentar din România beneficiază de o evaluare competentă a stării sale actuale pentru a putea accelera îmbunătăţirea capacităţii administrative a MADR de a gestiona  politici publice specifice;
-Personalul de conducere din cadrul MADR deţine aptitudinile şi cunoştinţele necesare în vederea utilizării eficiente a instrumentelor de management a ciclului de politici publice şi este totodată capabil să disemineze aceste cunoştinţe;
-MADR are o viziune pe termen mediu şi lung – orizont 2020/2030, facilitând astfel îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor;
-MADR beneficiază de un set de documente de politici publice specifice activităţilor din portofoliul sau, putând astfel sa se focalizeze pe consolidarea domeniilor cheie de interes;
-MADR beneficiază de o capacitate întărită a managementului ciclului de politici publice;
-80 persoane vor fi instruite în managementul politicilor publice
-700 de  persoane vor fi implicate în procesul de stabilire a viziunii 2020/2030 si a liniilor deirectoare de dezvoltare ( prin participarea la conferintele regionale)

Pe termen mediu si lung , prin implementarea acestui proiect :
- Sectorul agroalimentar din România va beneficia de o evaluare a barierelor administrative pentru a putea accelera îmbunătăţirea capacităţii administrative a MADR de a gestiona  politici publice specifice;
- Personalul din cadrul MADR va deţine aptitudinile şi cunoştinţele necesare în vederea utilizării eficiente a instrumentelor  specifice reducerii barierelor administrative din administraţia agricolă;
- va creste nivelul de pregatire al personalului din domeniul agricol
-  timpul pe care cetatenii îl petrec in vederea obtinerii de informatii utile in domeniul agricol va scadea

Durata de implementare a proiectului: 24 luni

Valoarea totală a proiectului: 5.051.362,00 lei din care 4.293.657,70 lei reprezintă valoarea asistenței financiare nerambursabile.

UNIUNEA EUROPEANĂ
Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Administraţiei şi Internelor

Inovaţie în administraţie
Programul Operaţional
"Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

DA pentru MADR -
Dezvoltăm Aptitudini pentru Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale”

cod SMIS 17654
- proiect co-finanţat din Fondul Social European din Programul Operaţional Dezvoltarea
Capacităţii Administrative 2007-2013

Obiectiv general :

Creşterea capacităţii administrative a Ministerului Agriculturii si Dezvoltării Rurale prin îmbunătăţirea nivelului de pregătire profesională a resurselor umane la nivelul instituţiei

Scopul proiectului este de a contribui la dezvoltarea competenţelor şi abilităţilor personalului MADR, printr-un program de formare adaptat nevoilor specifice identificate, schimb de bune practici cu instituţii similare din spaţiul european şi elaborarea unui set de instrumente suport necesare creşterii eficienţei şi eficacităţii în activitatea curentă a ministerului.

Grupul ţintă vizat în mod direct de proiect este format din 150 de angajaţi din aparatul propriu al MADR iar în mod indirect este vizat întreg aparatul MADR care va beneficia de acces la informaţii prin intermediul unei biblioteci virtuale care va fi dezvoltată în cadrul proiectului.

Principalele activităţi ale proiectului sunt:

- dezvoltarea abilităţilor angajaților MADR în concordanţă cu nevoile instituţiei, desfăşurarea a 6 module de formare profesională
- elaborarea Strategiei de formare a resurselor umane la nivelul MADR fundamentată pe baza analizei nevoilor cu obiective clare şi coerente pe termen mediu şi lung.
- organizarea a 2 schimburi de experienţă cu instituţii omoloage din state membre ale Uniunii Europene
- elaborarea unui Manual de bune practici fundamentat pe exepriența dobândită în schimburile de experienţă cu structuri similare din spaţiul european
-dezvoltarea unei biblioteci virtuale care va asigura materiale şi informaţii întregului aparat al ministerului
-organizarea a 2 conferințe pentru promovarea, respectiv diseminarea rezultatelor proiectului

Durata de implementare a proiectului: 12 luni

Valoarea totală a proiectului: 734.129,50 lei din care 624.010,08 lei reprezintă valoarea asistenței financiare nerambursabile